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如何不断提高社保机构的服务质量,方便企业和群众?陕西省Xi高新区率先在全省一个窗口试点社会保障和医疗保险,152件社会保障事项一次排序,一个窗口受理,解决了群众疾苦,优化了经营环境。

每个月,王晓丽都会跑两三趟Xi高新区政务服务大厅,并一度忧心忡忡。

王晓丽担任Xi安银桥乳业集团人力资源部副经理,负责集团员工的社会保险经办业务。集团约有1300人在Xi高新区投保,王晓丽的常驻办事处在临潼区。为了方便起见,她习惯于每隔十天左右为员工办理一次社保业务。

王晓丽在业务处理中发现了新问题。要处理的社会保障服务属于不同的窗口,需要单独编号和排队。“当您同时排列三个或四个号码时,您必须始终注意每个窗口的呼叫号码,以免该号码被排列和错过。”王晓丽说道。

不仅如此。由于业务分散,王晓丽有时除了开几个窗口外,还要去不同的楼层找相应的营业部。

现在,王小丽再也不用担心了。

6月4日下午13点左右,他走进了Xi高新区政务服务大厅。王晓丽只用了一个号码,就在一个窗口内完成了所有的社保服务,包括员工退休、新保险和待遇审核。“很快就完成了,平时差不多三分之一的时间。划一个数字和开一扇窗户太方便了!”王晓丽相当惊讶。

这一变化源于Xi高新区人力资源和社会保障局社保业务“一窗一厅”的改革。“一窗跑”的探索,去年年底开始筹备,今年4月29日开始试运行,在全省尚属首次。

“一扇窗”到底是什么?

"简而言之,所有的社会保障和医疗保险事务都可以在一个窗口中处理."Xi高新区社会保障中心主任毕林表示:“社会保障业务涉及不同类型的保险,同一类型的保险业务往往要经历多个过程。最初,我们将社保业务分为保险、待遇、居民和金融四个板块,并在Xi高新区政府服务大厅设置了四种类型的窗口。群众做事时需要打开不同的窗口。现在我们的窗口变成了“综合窗口受理”,这是一个综合服务窗口,允许群众只排名一次,只运行一个窗口。"

Xi高新区率先在陕西省试点社会保障和医疗保险“一个窗口”

“‘一窗通办公室’解决了群众的疾苦,也是我们深化‘配送服’改革、进一步优化经营环境、提高便民服务质量的一次探索。”Xi高新区人力资源和社会保障局局长魏平表示。

Xi高新区有近2万个参保家庭,占Xi近四分之一;参保人数近70万,占Xi近五分之一。保险金额巨大,社会保障业务量巨大。“如何不断提高社保机构的服务质量,方便企业和群众?我们一直在探索。”魏平说。

近年来,Xi高新区人力资源和社会保障局推出了网上社保服务。超过90%的社会保障服务可以在网上办理,但少数服务需要在大厅办理。工作人员发现,前来做生意的人排了很长时间的队,由于一些企业的季节性特点,大堂窗口出现了“冷热不均”的现象。如何减少等待时间,优化人们的体验。

“我们吸取了东部地区的经验,认为‘一个窗口管理’应该是一个有效的解决办法,这是社会保障服务模式的一种趋势,因此我们决心开始改革。”比林说。

自去年12月以来,筹备工作已全面展开。

如何突破业务障碍并重新创建业务流程?Xi高新区社会保障中心对不同行业的企业进行了梳理和整合,整理出152件社会保障事项。对于每一个项目,流程再造都是围绕业务材料、应用方法、处理程序等进行的。并形成了详细的工作指南,从根本上实现了“减少环节、减少时间、减少材料、减少运行”。

如何实现“一岗多能”,巩固在一个窗口完成所有事情的基础?Xi高新区社保中心的所有员工都有工作指南,他们在下班时间参加线上和线下的专门培训,分阶段回答试卷和模拟电脑考试,熟悉他们原来负责的业务部门以外的业务内容。为了增强培训的实用性,他们还进行了跨岗位培训,并在每天下班后继续反思存在的问题。“从理论到操作,这种培训既全面又有针对性,有助于我们在短时间内熟悉业务。”Xi高新区行政服务大厅社保“综合窗口受理”窗口工作人员李琳表示。

Xi高新区率先在陕西省试点社会保障和医疗保险“一个窗口”

如何让做事的人尽快来做事,甚至什么都不等?"变被动服务为主动服务,走出柜台,迎接群众."毕林说:“我们把大厅分成六个区域,每个区域安排一名工作人员指导群众,完成初步协商。通过大厅辅导帮助,我们可以实现窗口内外的联动,简单的业务辅导办公室、自助服务、复杂的业务辅导办公室和窗口办公室,让群众可以全程前来帮助,”

Xi高新区率先在陕西省试点社会保障和医疗保险“一个窗口”

当群众走进大厅时,他们受到接待,秩序井然;工作流程更少了,群众也不需要通过一个窗口来运行;等待时间很短,窗口前没有长队;工作效率提高了,许多人说做生意比以前快了...5月26日,记者在Xi高新区行政服务大厅社保业务受理区看到了这一变化。

据统计,自社保业务试运行以来,Xi高新区人力资源和社会保障局在高新区政务服务大厅接待了16000多人,完成项目9000多项,转移项目4100多项。

“在试运行过程中,我们也发现了一些问题,例如,一些员工不擅长业务操作,一些业务流程可以简化。继续加强培训,优化方法,做好群众关心的工作。”魏平说。(孟浩)

编辑:张静文

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