选择合适的办公协同工具！语雀助你实现“事半功倍”的工作目标

本篇文章1222字，读完约3分钟

作为一名合格的“打工人”，处理办公文档、资料，恐怕是日常生活当中，最为常见的一项工作。但这项工作一旦繁忙起来，难免需要开启“连轴转”模式，加班可以说是一种常态生活。

可能有些朋友会表示疑问，“处理办公文档和资料，能有多费事？”实际上，看似简单的工作，其实很容易出现低级失误。尤其是在面对多个任务时，难免会出现一些手忙脚乱的迹象，从而影响到正常工作的开展。譬如说，资料整理缺乏章法，缺乏规律，到了想要使用的时候，一时间很难找到；文档保存不及时，导致宝贵信息丢失。

在这种情况下，我个人建议可以借助一些办公协同工具的力量。通过专业化的服务，帮助自己完成一些重复性的文案工作，从而实现“事半功倍”的工作目标。

近段时间以来，我一直在使用的语雀，就是这样一种办公协同工具，通过优秀的产品设计能力，以及各种多样化的实用功能板块，着实帮助我解决了不少棘手的办公难题。

首先，语雀拥有独特的“空间功能”，支持在线文档编写、多人协作、灵活的团队管理和金融级安全存储等服务，可以帮助我们快速提升团队内容协作与知识管理效率，同时搭建专门的知识门户，系统沉淀企业数据资产。我个人认为，这是语雀作为发挥办公协同工具作用的一大亮点。很多时候，办公工作之所以难以顺利推进，效率迟迟无法提升，主要是没有打通各部门、各岗位之间的合作路径，员工与员工之间，缺乏沟通和合作的渠道。语雀注意到了这一个“症结”所在，并且提出了专门的解决方案。目前看来，语雀的“空间功能”比较具有实用性，得到了不少人的认可。

其次，语雀支持一群人一起创作知识库，进行编写团队博客，集体写书，翻译书籍，分工编写文档，制作帮助手册、产品说明、API 手册，收集整理感兴趣的知识，以及团队内异步交流等基本操作，适用于一些小团队、社团、社会组织和学习小组。

譬如说，如果有一个论文小组，针对某项课题进行深入研究，但组员却因为各种原因，无法同时集合在一个空间之内。面对这种情况，他们可以在语雀上建立一个专属知识库，提前做好分工，开展论文编写工作。每一个人都可以各司其职，完成自己手头上的各项任务，并随时随地保持沟通。此外，语雀还坚持推行“结构化知识库管理”模式，形式上类似书籍的目录。其中每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。

令我比较钦佩的是，在公益领域当中，语雀同样卓有建树。目前已经升级全新公益计划，公益组织可以使用语雀空间进行组织内部的文档和项目协同，为公益助力和加速，包括：项目文档、资料的沉淀与协同；使用数据表或任务模块对项目进行分工和进度管理；使用语雀表单、文档、投票等功能进行公益活动策划等。

另外，语雀还助力枣强县第四中学打造“智慧校园”，在联合体范围内同年级学科教师分工协作，形成电子通案，从而有效提升教学质量。

笔者相信，语雀将会发挥更多的实用价值，为办公协同领域带来更多的创新发展模板！