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文件中有什么,作用是什么,怎么查询……对很多应届毕业生来说,真的很少能说一二。
离开象牙塔后,你知道自己的文件去哪儿了吗? 作为应届毕业生,你的文件里有那些复印件吗? 你能看到自己的文件吗?
每个人都有自己的文件,但这个文件一般很神秘。 文件中有什么,作用是什么,怎么查询……对很多应届毕业生来说,真的很少能说一二。
最近,本报记者通过与上海市人社相关部门的对话,整理了与应届毕业生相关的文件中的哪些问题。
一问:文件里有什么?
成绩单、登记表、入党入团资料等
我的文件里到底有什么?
这个问题,很多应届毕业生可能都想知道。 毕竟,对很多人来说,看到自己档案中的奥秘的机会可能很少。
相关专家告诉记者,通常毕业生的资料包括学生个人的家庭状况、学习成绩、政治思想表现、奖惩记录等复印件记载资料。
详细分类的话,包括党团、高中、高考和大学三个部分,党团资料主要包括入党入团时的申请书、政审和相关资料。 高中包括高中毕业考试、高考成绩、体育合格成绩。 高考资料包括毕业生登记表、体验表和招生志愿者。 大学资料包括大学四年的成绩单、获得的奖励等。
除此之外,家族调查表、资格认定表等有点相似。
二问:文件去哪儿了?
根据类别去不同的路线
毕业后,我的文件去企业人事了吗? 不一定是那样。
相关专家告诉记者,并非所有就业人员的文件都由公司继承,只有在上海市各级党政机关、事业单位和国有控股公司(包括国有控股公司)工作的人,其人事文件由单位组织人事部门或上级主管单位集中统一管理
除此之外,毕业生暂时没有实现就业,是在外资企业、民营企业等工作或自由职业的人,其人事资料是当事人户籍所在地的公共就业机构(区县就业促进中心或各城镇的社区事务中心)和人才服务机构
一般来说,市公共就业服务机构负责管理市户籍流动者人事档案。 各区、镇公共就业服务机构根据等级分类管理要求,根据流动人员户籍所在地的属地化管理,大致管理该区域内的流动人员人事资料。
三问:你能自己看吗?
大体上是不可能的
根据相关文件的规定,转发文件必须通过机器交通或派遣人员,严禁个人携带文件转发。
因此,毕业生的文件必须由学校通过机器派遣交通工具(包括ems标准快递)或人员转发,严禁毕业生个人携带文件转发。
换句话说,毕业生自己想看自己的文件几乎是不可能的。 但是,进入公司后,并不排除公司或公司的人事就文件的任何一份复印件与你核对或补充,而是有机会列出文件。
四问:外省市的户籍管理有什么不同?
可以在户籍所在地管理
与外省市户籍毕业生相比,首先跨地区流动人员的人事资料可以由其户籍所在地或者现事业单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。 其次,根据户籍所在地的属地化管理的大体情况,外省市户籍人员的人事资料必须由当事人户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。
与本市户籍毕业生相比,各区、镇公共就业服务机构根据等级分类管理要求,根据流动人员户籍所在地的属地化管理,大致管理该区域内的毕业生人事资料。
问五:如何查找文件的位置?
请带着身份证咨询。
文件转发到户籍所在地的公共就业服务机构后,毕业生可以持有本人身份证或“就业创业证”(包括就业失业登记证),向地区就业促进中心或城镇社区事务受理服务中心查询文件所在地。
公共就业服务机构保存文件没有期限,实施免费服务。
立法会六题:档案是如何运作的?
用人单位选拔录用的重要依据
那么,这个文件到底有什么用呢?
相关专家告诉记者,毕业生文件在学生在校期间称为学籍文件,毕业后称为人事文件,是用人单位选拔和录用毕业生的重要依据。
随着毕业生的成长和迅速发展,人事资料不断记载个人经验、政治思想、道德态度、业务能力、实务表现、实绩等复印件,起到证书、依据和参考的作用,与今后的招聘、政审考察、公证新闻、职务评定等人事管理
资料来源:劳动注意
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