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通知传递、信息收集层层下达,触达学生全靠班群;规章制度文件分布在各个学院、部门网站,师生查找不便……高校总是会有这些存在久远、难以解决的麻烦,我们学校也是如此,但是现在我们学校已经不被这些问题困扰了——作为一所拥有百年历史的高校,在信息化的路上稳稳地走出了坚实的脚步。
从高校整体角度讲,隐性知识流失造成的重复的知识劳动,会带来非常大的整体资源浪费。要解决这种苦恼,就要借助知识管理,来提高高校的管理水平、服务质量和工作效率,这里就要提到一位重要功臣——腾讯乐享,在实现信息化的道路上腾讯乐享如何做到高效管理?下面一起来看看吧。
重要通知一应俱全
学校通过绑定不同的自建应用,平台上不同的信息发布主体可以通过企业微信直接触达到对应的师生,比如“本科教学”、“研究生教学”,各自能够发送学生关注和需要的内容。通过腾讯乐享传达信息有三大好处:一是无需师生关注,自动就能精准触达;二是只能允许指定人员看到,不用担心信息泄露;三是内容可随时修改,消息出错了从文档里修改即可,推送次数还不受限。
规章制度一搜尽有
在为全校所有师生打造的知识库里,沉淀着详尽的规章制度,从校级到院级、从本科生、研究生到教师,应有尽有。
学校还将“k吧”功能改名为了“知识门户”,学院、部门、社团等均可入驻,在各自的门户里沉淀知识、传递信息、相互交流。
学术活动线上参与
过去办讲座,在学校各处张贴海报进行宣传是传统方法。一张35块钱,平均一次讲座至少需要几百元来进行基础的海报张贴,但效果却不明显。现在,学术活动全部沉淀到了乐享平台里,师生可以收到学术活动的通知,也能到活动页面上查看近期活动。讲座活动的视频还能沉淀在腾讯乐享的课堂内,错过了活动的同学可以随时查看。更棒的是,活动参与者的信息都实现了线上化,能够关联到第二课堂,让第二课堂的学分录入工作变得更加轻松。
学校把腾讯乐享玩得有声有色,不管是学术活动、校园通知还是制度沉淀,实际上,“知识管理”是这一切的核心,信息收集、流转、传达、搜索都能在一部手机上简单完成,只是管理越来越轻便化。腾讯乐享让学校的知识资源发挥最大用处,从而提高高校的核心竞争力,更好地完成大学教学、科研、服务社会、文化传承的社会功能。
标题:腾讯乐享怎么样?如何使用腾讯乐享实现高校管理?
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