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1 .我不应该什么时候打电话?
报告业务并不意味着所有事件都要打电话,不着急的事件往往可以通过发送邮件的方式传达信息。
你需要注意不要打电话。
(一)午休时间( 13:00~14:00 )。 如果没有特别重要的事件,这个时间段最好不要打电话。
(二)知道对方在参加重要会议。 万一对方忘记关掉手机或关机的话,铃一响就会影响整个会场的气氛。
在这两种情况下,都要把重要的、必须尽快解决的问题事先发邮件给对方。 邮件需要注意:
第一个是简洁易懂,强调问题怎么处理。
二是表现事件按层次分类,分为几个小部分表现,最后提示几个事项。
必须打电话的事件是哪个?
(1)遇到特别重要的事情或突发的事情时,有必要马上报告或表现信息。
(2)领导赶紧把握情况,事先说明的事件,知道情况后,必须尽快打电话报告。
3 .报告问题必须简洁
报告工作需要特别注意节约时间、思路清晰、语言简洁。 事先制定腹稿,分级,不要抓眉毛的胡子。 如果没有实际经验,用“结果、经过”的想法来表现,就可以明确对方最初想传达的要点。
4 .报告问题必须客观
因为是电话报告,语气不太急躁,尊重客观事实,不能加油加醋。 在涉及某一事件的迅速发展状态时,应该谈论事物,不能随便评价别人。
5 .最好再复述一遍领导布置的任务
通常需要电话咨询的事件,都是重要的事件。 因为没有面对面的交流,所以你最好把领导说的重要复印件再复述一遍。 不要因为领导着急就匆忙挂断电话。 如果不正确理解反而会变差。 当然,在领导有紧急事件,不方便接电话的情况下,可以再做一条消息,确认相关事项。
6 .报告特别重要的事件应该面谈
工作中有特别重要的事件和秘密事件,必须用面谈的方法处理。 除此之外,自己做错事的事件必须当面进行自我批评,表明自己的态度。
7 .尽量不要先挂断电话
这是看起来很简单的细节,但也是重要的一环。 特别是你自己给别人打电话的时候,尽量不要先挂电话。
这样做有两个理由。 一个可能需要补充刚才信息表示的副本。 如果你先挂断电话,对方又想起其他复印件的话,就不能说话了。 二是听到你匆忙挂断电话,从电话头上传来忙碌的声音,看起来不礼貌。
资料来源:党建网微平台
原标题:《【实用份额】员工电话的七个实用把戏》
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